西安慧灵董事会会议记录(理事会)
一、会议时间：2012年12月29日下午
二、会议地点：西安慧灵二楼办公室
三、出席董事：
刘莹（西北大学社会工作教授）、李保宁（陕西省作协会员/学员家长）、孟维娜（慧灵创办人）、何乃柱兰州大学民族学博士）、许国贤（慧灵创办人/意大利专家）
四、列席人员：
李关鹏（慧心服务点负责人）、蔡景华（托养中心法人）、钱宏丽（教职委主席）、穆奇华（西安慧灵法人）、王亚兰（西安慧灵出纳）
五、主持人：张丽宏 记录人：常燕
六、会议议程：
| 序号 | 议 题 | 负责人 | 备 注 |
| 一 | 回顾上次董事会议程 | 常燕 | 准备上次董事会会议资料 |
| 二 | 西安慧灵2012年度工作汇报 | 张丽宏 | 准备工作汇报资料 |
| 三 | 西安慧灵2012年度财务情况汇报 | 穆奇华 王亚兰 | 审计、账面资金余额 |
| 四 | 关于新成立的慧灵智障人士托养中心情况介绍 | 蔡景华 | 准备介绍资料 |
| 五 | 西安慧灵的人事和人力资源问题（架构图、工资福利制度、人员流失、法人更换等） | 张丽宏 穆奇华 | |
| 六 | 总干事与理事会的沟通机制等问题 | 张丽宏 | |
| 七 | 历年峰会执行情况检查 | 张丽宏 | |
| 八 | 商洛慧灵传帮带问题 | 张丽宏 |
七、纪要内容：
通过上述人员商议，达成以下协议：
1、慧灵智障人士托养中心成立后，一楼以工作室的方式运作与管理，工作室分别有：剪纸工作室、陶艺工作室、绘画工作室、手工工作室、包装工作室。根据的每一位学员的需求，制定具体日常服务计划。
2、按照西安慧灵章程，董事会会议一年开展两次；总干事定期将机构服务、管理等方面的信息发送给每一位董事会成员。
3、商洛慧灵行政负责人由西安慧灵社工王秀梅担任，具体负责机构的服务管理、机构筹资与宣传、与当地政府部门的沟通与资源链接等。